プライバシーポリシー

三茶WORKを企画・運営する三茶ワークカンパニー株式会社(以下「当社」といいます)は、当社事業において収集した個人を識別し得る情報(以下「個人情報」という)の適正な管理・保護を行うため、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定め、適切な個人情報の取り扱い及び保護に努めます。

 

個人情報の定義

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

利用目的

□利用者情報は、第2項に定めるとおり本サービスの提供のために利用されます。
□本サービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
・本サービスに関する登録の受付、本人確認、本サービスの提供、維持、保護、及び改善のため
・本サービスに関するご案内、お問合せなどへの対応のため
・本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます)に違反する行為に対する対応の為
・本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
・アンケートの実施及びプレゼントの発送
・利用者情報の統計的処理
・上記の利用目的に付随する利用目的のため個人情報提供の任意性

個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、当社が本サービスを提供することができない場合があります。

外部委託

当社は、個人情報に関わる業務遂行を目的として、郵送や統計処理等の業務とともに個人情報処理を外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行ないます。

個人情報の第三者への開示

当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示することは、原則いたしません。開示を行なうのは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限ります。但し以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
・法令により開示または提供が許容されている場合

個人情報の管理

当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

個人情報の訂正・削除

当社は、相手先から、個人情報が事実と異なるという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、個人情報の当該ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を相手先に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、相手先に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

書類の返却

当社が提供するサービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、個人情報を保管する必要がなくなったと当社が判断した場合は、本人の同意を得ることなく廃棄する場合があります。

個人情報管理責任者

当社は、個人情報管理責任者を指名して個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施ならびにその運用に関する責任および権限を与えて業務を行わせます。

プライバシーポリシーの変更手続き

当社は、利用者情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、変更後の本ポリシーをウェブにて公表することによりユーザーに通知いたします。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは、下記にご連絡ください。

三茶ワークカンパニー株式会社 個人情報保護管理担当

e-mail:info@3chawork.tokyo

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